Leia por favor esta Política de Privacidade com atenção pois, se está a aceder ao nosso website a disponibilização dos seus dados pessoais implica o conhecimento e aceitação das condições aqui constantes. Assim, ao disponibilizar os seus dados pessoais, está a autorizar a recolha, uso e divulgação dos mesmos de acordo com as regras aqui definidas.

1. Quem somos?

A ULTRASPIRIT é uma associação sem fins lucrativos que tem como principal objetivo a promoção do turismo desportivo como meio para o desenvolvimento e promoção dos territórios.

A ULTRASPIRIT está empenhada em proteger a privacidade dos participantes nas suas atividades. Neste contexto, elaborou a presente Política de Privacidade com a finalidade de demonstrar o seu compromisso e respeito para com as regras de privacidade e de proteção de dados pessoais.

2. Porquê esta Política de Privacidade?

Esta Política de Privacidade surge para dar a conhecer as regras gerais de privacidade e tratamento dos dados pessoais que recolhemos e tratamos, no estrito respeito e cumprimento da Lei de Proteção de Dados Pessoais.

Ao disponibilizar os seus dados pessoais, está a autorizar a recolha, uso e divulgação dos mesmos de acordo com as regras aqui definidas.

Se em algum caso, a ULTRASPIRIT violar a presente Política de Privacidade, o titular dos dados tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de controlo nacional, Comissão Nacional de Proteção de Dados.

3. O que abrange esta Política de Privacidade?

Esta Política de Privacidade aplica-se exclusivamente à recolha e tratamento de dados pessoais efetuados pela ULTRASPIRIT.

No website do Sicó Outdoor Center poderão existir links de acesso a outros websites que são alheios à ULTRASPIRIT. A disponibilização de tais links é efetuada de boa fé, não podendo a ULTRASPIRIT ser responsabilizada pela recolha e tratamento de dados pessoais efetuados nesses websites, nem ser responsabilizado pela exatidão, credibilidade e funcionalidades de websites pertencentes a terceiros.

Assim, a disponibilização de links para outros websites alheios à ULTRASPIRIT não implica qualquer assunção de responsabilidade relativamente a tais websites, não lhes sendo, por conseguinte, aplicável a presente Política de Privacidade. Como tal, caso o utilizador seja redirecionado para outro website, deverá ler a política de privacidade do mesmo.

4. O que são dados pessoais?

Quando nos referimos a dados pessoais, referimo-nos a qualquer informação, de qualquer natureza e independentemente do respetivo suporte, incluindo som e imagem, relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável.

É considerada identificável a pessoa que possa ser identificada direta ou indiretamente, designadamente por referência a um número de identificação ou a um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, psíquica, económica, cultural ou social.

5. Quem é o responsável pelo tratamento de dados?

A entidade responsável pela recolha e tratamento dos dados pessoais é a ULTRASPIRIT, que lhe presta o serviço, e que nesse contexto decide quais os dados recolhidos, os meios de tratamento dos dados e para que finalidades são utilizados.

6. Que tipo de dados pessoais recolhemos?

A ULTRASPIRIT, no âmbito da organização do Sicó Outdoor Festival, procede à recolha e ao tratamento dos dados pessoais de identificação e contato, e os dados referentes às participações nas atividades que fazem parte do programa do evento. Assim, para efetuar o registo de cada inscrição, a ULTRASPIRIT pode solicitar os seguintes dados:

– Nome, data de nascimento, género, nacionalidade, distrito de residência, documento de identificação, endereço de e-mail, contacto telefónico, contacto telefónico de uma terceira pessoa para contacto em caso de emergência e número fiscal. Ficam ainda registados o dia e a hora em que foi efetuada a inscrição.

7. Quando e como recolhemos os seus dados?

A ULTRASPIRIT recolhe os seus dados por escrito, no secretariado, a funcionar nas datas do evento ou através do seu website, mediante o seu consentimento.

Alguns dados pessoais são de fornecimento obrigatório e, em caso de falta ou insuficiência desses dados, a ULTRASPIRIT não poderá aceitar a inscrição da pessoa em causa, pelo que esta será informada da natureza obrigatória do fornecimento dos dados.

Se não se inscreve no evento, os seus dados apenas serão tratados se os disponibilizar, designadamente se subscrever o envio de newsletters, caso em que se aplicarão as regras desta Política de Privacidade.

Os dados pessoais recolhidos são tratados informaticamente e no estrito cumprimento da legislação de proteção de dados pessoais, sendo armazenados em base de dados específicas, criadas para o efeito e, em situação alguma, os dados recolhidos serão utilizados para outra finalidade que não seja aquela para a qual foi dado o consentimento por parte do titular dos dados.

8. Quais as finalidades do tratamento dos dados pessoais?

Os dados pessoais recolhidos destinam-se à gestão de inscritos no evento, à adequação dos serviços às necessidades e interesses da pessoa inscrita, faturação, análises estatísticas, ações de informação e marketing, reclamações e sugestões, difusão de informações institucionais e/ou dar a conhecer campanhas, promoções, publicidade e notícias sobre o evento Sicó Outdoor Festival e o projeto Sicó Outdoor Center, bem como para a realização de estudos de mercado e inquéritos de avaliação.

9. Por quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

O período de tempo durante o qual os dados são armazenados e conservados varia de acordo com a finalidade para a qual a informação é tratada, sendo sempre o tempo mínimo necessário.

Efetivamente, existem requisitos legais que obrigam a conservar os dados por um período de tempo mínimo. Assim, e sempre que não exista uma exigência legal especifica, os dados serão armazenados e conservados apenas pelo período mínimo necessário para as finalidades que motivaram a sua recolha ou o seu posterior tratamento ou, pelo período de tempo autorizado pela Comissão Nacional de Proteção de Dados, findo o qual os mesmos serão eliminados.

10. Como poderá aceder, retificar ou opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais?

Nos termos da Lei de Proteção de Dados Pessoais, é garantido ao titular dos dados, o direito de acesso, atualização, retificação ou eliminação dos seus dados pessoais.

Para o efeito o titular dos dados deve solicitá-lo à ULTRASPIRIT, por escrito ao cuidado da Direção da Associação, para a morada Rua da Serra, 52, 30390-495 Paião, ou por email, para o endereço info@ultra-spirit.com, devendo apresentar a sua identificação.

No caso de estar inscrito para o evento, ao pedir que os seus dados sejam apagados ou ao não consentir o tratamento dos seus dados pessoais para as finalidades acima referidas, está a cancelar igualmente a sua inscrição. O exercício deste direito é totalmente gratuito, no entanto, a devolução do valor da inscrição dependerá das condições expressas na política de devoluções.

11. Como poderá solicitar a portabilidade dos seus dados pessoais?

O titular dos dados pessoais tem o direito de receber os dados pessoais fornecidos à ULTRASPIRIT, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática. Poderá também solicitar à ULTRASPIRIT, que os seus dados pessoais sejam fornecidos a um outro responsável pelo tratamento, desde que seja tecnicamente possível.

12. Como pode opor-se à receção de contactos para fins de marketing?

A ULTRASPIRIT pode promover ações de divulgação junto dos inscritos no evento e/ou dos subscritores da newsletter, de novos serviços através de telefone, e-mail, SMS, MMS ou qualquer outro serviço de comunicações eletrónicas, salvo se a pessoa se tiver oposto aquando a recolha dos dados.

Caso não pretenda rececionar estas comunicações pode opor-se, a qualquer momento, à utilização dos seus dados para fins de marketing, para o envio de comunicações informativas ou à inclusão em listas ou serviços informativos.

13. Quais as medidas adotadas para assegurar a segurança dos seus dados pessoais?

A ULTRASPIRIT assume o compromisso de garantir a proteção da segurança dos dados pessoais que nos são disponibilizados, tendo aprovado e implementado rigorosas regras nesta matéria. O cumprimento destas regras constitui uma obrigação indeclinável de todos aqueles que legalmente aos mesmos acedem.

As bases de dados do website www.sico-outdoor.pt são absolutamente confidenciais na sua forma e conteúdo, sendo estas processadas de forma automática pelo software do website. Esta informação reside em servidores de propriedade e gestão da entidade Binary Dynamic – Make It Digital, Lda, com sede na Rua Joaquim Quirino, Nº 18, 4º Dtº, 2700-453 Amadora, Portugal.

A infraestrutura de hardware que sustenta esta plataforma online está localizada em Düsseldorf, Alemanha, acessível apenas por um sistema de dupla autenticação (automática por código e segurança de controlo de entrada humano), acrescido de uma fechadura para acesso a bastidor individual.
O site é protegido contra acesso não autorizado utilizando os dispositivos de segurança mais recentes, em particular firewalls, cifras e acessos apenas limitados a um número reduzido e conhecido de representantes da empresa de alojamento.

14. Em que circunstâncias existe comunicação de dados a outras entidades (terceiros e subcontratados)?

A ULTRASPIRIT, no âmbito da organização do Sicó Outdoor Festival, poderá recorrer a terceiros para a prestação de determinados serviços. Por vezes, a prestação destes serviços implica o acesso, por estas entidades, a dados pessoais das pessoas inscritas no evento. Quando tal sucede, a ULTRASPIRIT toma as medidas adequadas, de forma a assegurar que as entidades que tenham acesso aos dados, são reputadas e oferecem as mais elevadas garantias a este nível, o que ficará devidamente consagrado e acautelado em contrato a assinar entre a ULTRASPIRIT e a(s) terceira(s) entidade(s).

Assim, qualquer entidade subcontratada pela ULTRASPIRIT tratará os dados pessoais, em nome e por conta da ULTRASPIRIT, na obrigação de adotar as medidas técnicas e organizacionais necessárias de forma a proteger os dados pessoais contra a destruição, acidental ou ilícita, a perda acidental, a alteração, a difusão ou o acesso não autorizado e contra qualquer outra forma de tratamento ilícito.

Poderemos partilhar ou disponibilizar a sua informação com terceiros para questões legais e de segurança desde que seja requerida através de leis ou regulamentos aplicáveis, ou pelas autoridades governamentais ou judiciais competentes, necessárias para constituir ou preservar um processo legal ou defesa, ou necessário para prevenir fraude ou outras atividades ilegais.

15. Como usamos os “Cookies”?

“Cookies” são pequenas etiquetas de software que são armazenadas no seu computador através do navegador (browser), retendo apenas informação relacionada com as suas preferências, não incluindo, como tal, os seus dados pessoais.

Para saber mais sobre cookies e como a Associação os usa nos seus websites consulte o seguinte documento sobre Cookies.

16. Como pode ficar a conhecer quaisquer alterações à Política de Privacidade?

A ULTRASPIRIT reserva o direito de a qualquer altura, proceder a reajustamentos ou alterações à presente Política de Privacidade, sendo essas alterações devidamente publicitadas no website do Sicó Outdoor Center.